Cara Membuat Filter Sub Form Database Microsoft Office Access 2007

9/23/2011
Pada artikel sebelumnya sudah diperkenalkan cara membuat tabel aplikasi database menggunakan Microsoft Access 2007. Dan yang akan dibahas ini cara memfilter data database yang berasal dari data yang ada dalam Sub Form. Sub Form adalah form yang dipergunakan untuk menampilkan konten data tertentu dari keseluruhan konten data tabel database

Dan sebagai informasi bahwa Sub Form aplikasi database yang dipakai di sini dibuat dengan Simple Query Wizard yang berasal dari tabel Penjualan barang dan tabel Kode Bulan Penjualan.

Berikut ini contoh rancangan tabel database dipergunakan sebagai ilustrasinya.

Design tabel primay key database access Design tabel database access

Dari tabel di atas sekarang masuk pada cara membuat filter sub formnya dengan langkah-langkah berikut ini:
  1. Klick Create pada Menu
  2. Pilih File yang dibuatkan From (Kode Bulan Penjualan Barang)
  3. Tab Design Form Database
  4. Klick Form pada menu
  5. Form Database
  6. Klick Save. Tulis nama form database pada form yang muncul (simpan dengan nama Data Penjualan Barang)
  7. Klick Ok untuk menyimpan perubahan sekaligus menghilang form pada layar komputer
Form Nama Form database
Gambar: Form untuk menamakan form file database

Dengan 5 langkah ini form induk Filter Sub Form sudah jadi. Akan tetapi walau formnya sudah jadi namun form ini belum berfungsinya dengan akurat. Oleh karena demikian perlu didesign kembali agar dapat berfungsi sebagai alat yang filter data pada Sub Form nanti (Sub Form data Penjualan barang).

Cara designnya dapat ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klick kanan pada Form Data Penjualan Barang yang dibuat tadi
2. Pilih Design View
Design Sub Form Database
3. Hapus Text box Bulan yang ada pada Form Kode Penjualan Barang.
Cara menghapusnya sebagai berikut:
3.1. Klick kanan pada text box
3.2. Pilih Delete
Catatan:
Tex box Bulan yang dihapus tadi kemudian diganti kembali dengan Combo Box yang diisi dengan kode sumber data query. Penggantian ini dilakukan agar Combo box wizard dapat bekerja dengan akurat menampilkan data berdasarkan kriteria filter yang akan dipilih nanti. Kode bulan yang akan diisi pada Combo box pengganti ini adalah Kode Bulan Penjualan Barang yang berasal dari tabel Simple Query wizard yang memang sudah ditetapkan sebagai sumber data Sub Form sebelumnya. Detail langkah-langkah designnya pada artikel ini

Apa yang tersaji dihadapan anda saat ini sesuai dengan keterbatasan Ahyar tapi yang jelas semua langkah-langkah ini sudah dipraktekan sendiri dan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Artikel lainnya:

Cara Membuat Filter Sub Form Data Database Microsoft Office Access 2007 - 2
Aplikasi Database: Cara Design Sub Form Filter Data Database Bagian 3
Cara membuat Report Database Dalam MS Access
Membuat Sortir Data Report Database Dalam MS Access
Ronamasa